Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Tech Advance, Inhaber Sven Geisler, Engelstraße 15, 76661 Philippsburg, Deutschland
E-Mail: info@techadvance.online
aegis-forever.de ist die nicht-kommerzielle Website der World-of-Warcraft-Gilde AEGIS. Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Organisation der Gilde (Raids, Anmeldungen, Gildenkader) nötig sind. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website läuft auf einem vom Verantwortlichen betriebenen Server. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), um die Seite auszuliefern. Der Webserver protokolliert diese Zugriffe (Server-Logfiles). Die Logfiles werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehlerbehebung und zur Abwehr von Angriffen verwendet, nicht zur Auswertung des Nutzerverhaltens, und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Schriftarten und Bilder werden vom eigenen Server geladen. Beim Besuch der Seite werden keine Daten an Dritte (z. B. Google) übertragen.
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, daher ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG):
aegis_session– hält dich nach dem Discord-Login angemeldet (Laufzeit 30 Tage, oder bis zum Logout).aegis_oauth_state– Sicherheitsprüfung während des Logins (Laufzeit 10 Minuten).
4. Login mit Discord
Für den Login nutzen wir Discord (Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Login erhalten wir von Discord: deine Discord-ID, deinen Anzeigenamen, dein Profilbild sowie, ob du Mitglied im AEGIS-Discord bist und welche Rollen du dort hast. Diese Daten werden nur im Login-Cookie gespeichert, nicht in einer Datenbank.
Zweck: Zugang zu Gildenfunktionen (Raid-Anmeldung, Aufstellung, Roster) nur für Gildenmitglieder. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der von dir angefragten Funktionen). Für die Verarbeitung durch Discord gilt dessen Datenschutzerklärung: discord.com/privacy. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden.
5. Ingame-Name
Vor der ersten Raid-Anmeldung bestätigst du deinen Ingame-Namen (Vor- und Nachname deines Charakters). Wir speichern dazu: Discord-ID, Ingame-Name, Discord-Anzeigename und den Zeitpunkt der Änderung. Der Name wird für die Raid-Aufstellung, die Invite-Liste und die Anmeldung bei Raid-Helper verwendet.
Speicherdauer: bis du ihn löschst (siehe unten) oder die Gilde verlässt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Raid-Anmeldungen (Raid-Helper)
Raids und Anmeldungen werden mit dem Discord-Bot Raid-Helper (raid-helper.dev) verwaltet. Die Website zeigt Raids und Anmeldungen von Raid-Helper an. Meldest du dich über die Website an, ab oder um, übermitteln wir an Raid-Helper: deine Discord-ID, deinen Ingame-Namen sowie die gewählte Rolle/Spezialisierung bzw. deinen Status. Die Anmeldung ist danach auch im AEGIS-Discord sichtbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abmelden kannst du dich jederzeit auf der Raid-Seite oder im Discord.
7. Gildenkader (Roster)
Für Gildenmitglieder mit entsprechender Discord-Rolle zeigen wir den Gildenkader aus dem Spiel an: Charaktername, Level, Klasse, Gildenrang und wann der Charakter zuletzt online war. Diese Daten stammen aus der Gildenliste im Spiel und werden von einem Offizier per Addon übertragen. Es wird jeweils nur der aktuelle Stand gespeichert.
Zweck: Organisation der Gilde (Kaderplanung, Aktivität). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Gilde). Der Roster ist nicht öffentlich. Wenn du nicht im Roster erscheinen möchtest, schreib uns.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib dazu einfach an info@techadvance.online.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
9. Meine Daten löschen
Melde dich mit Discord an, um zu sehen, was zu deinem Account gespeichert ist, und um es zu löschen. Oder schreib an info@techadvance.online.